Jumlah Arsip Vital dan Arsip Statis serta Pemanfaatan Arsip di Kota Bima

Arsip vital dan arsip statis memiliki peran penting dalam pengelolaan informasi suatu organisasi. Berikut penjelasannya: 1. Arsip Vital adalah dokumen yang sangat penting dan harus dilindungi karena keberadaannya krusial untuk kelangsungan organisasi. Contohnya termasuk: Akta pendirian : - Dokumen kepemilikan tanah - Dokumen perjanjian penting - Data karyawan yang penting Pemanfaatan: - Menjamin keberlangsungan organisasi dalam keadaan darurat. - Memastikan kepatuhan hukum dan peraturan. - Memfasilitasi proses audit dan kontrol. 2. Arsip Statis adalah dokumen yang tidak lagi aktif digunakan dalam operasional sehari-hari, tetapi masih memiliki nilai penting untuk referensi di masa depan. Contohnya meliputi: Laporan tahunan : - Dokumen proyek yang sudah selesai - Catatan sejarah organisasi Pemanfaatan: -Sebagai referensi untuk penelitian atau analisis di masa depan. -Menciptakan sejarah dan dokumentasi organisasi. -Mendukung pengambilan keputusan berdasarkan data historis.